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基础自动回复设置(假期回复)
进入邮箱主界面后,按以下步骤操作:
- 点击右上角“设置”图标,选择“邮箱设置”;
- 在左侧导航栏中找到“假期自动回复设置”;
- 勾选“启用自动回复”,设置生效时间段(如2025年3月10日至3月15日);
- 编辑回复内容模板,建议包含状态说明、紧急联系方式等信息;
- 点击“保存”完成设置。
高级规则设置(按发件人或主题过滤)
如需针对特定发件人或邮件主题设置差异化回复,可通过以下步骤实现:
- 在“邮箱设置”中选择“收信规则”;
- 点击“新建规则”,设置触发条件:
- 发件人包含指定邮箱地址或域名
- 邮件主题包含关键词(如“紧急”“会议”)
- 勾选“执行自动回复”并编辑对应内容;
- 支持设置多条规则,系统将按优先级顺序匹配。
注意事项与常见问题
结论:通过网页版设置自动回复功能时,需优先确认服务商权限限制,基础设置适用于通用场景,而高级规则可提升沟通精准度。建议定期检查规则有效性,避免因过期设置造成信息误导。
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