为了更好地管理文件,很多公司和组织都使用了小米云空间作为存储平台。今天我们就来介绍一下如何邀请团队成员加入小米云空间共享服务器,并为他们设置不同的权限。
一、创建共享群组
1. 登录小米云服务官网或打开手机端APP
在浏览器中输入网址cloud.mi.com,然后使用你的账号密码登录;也可以直接下载小米云空间应用到智能手机上进行操作。
2. 创建新群组
进入主界面后点击左侧菜单栏中的“相册”选项卡,在这里你可以看到已有的个人相册以及共享相册列表。接下来,选择右上角的“+”按钮,根据提示创建一个新的共享相册(即共享群组)。你需要为这个新创建的群组指定一个名称,同时还可以为其添加一些描述信息以便于其他成员了解其用途。
二、发送邀请链接
3. 获取分享链接
完成上述步骤之后,你将被自动跳转至新建的共享相册页面。请留意屏幕上方出现的一串字符——这就是你要分享给同事们的唯一标识符啦!你可以通过复制该链接并发送给相关人员让他们自行注册成为新用户或者关联已有账户从而顺利加入到我们刚刚建立起来的小米云空间共享服务器当中。
4. 发送电子邮件/即时通讯工具消息
除了直接提供URL地址之外,我们还可以利用电子邮件客户端撰写正式的通知邮件或者是借助QQ、微信等社交软件向目标对象传递相关信息。确保邮件标题清晰明了地表达了本次通信的目的(例如:“请查收:加入[公司名称]小米云空间共享服务器的邀请”),并且正文部分包含所有必要的说明文字(如:具体的链接地址、截止日期、联系人信息等)。
三、分配用户角色与权限
5. 进入管理界面
当受邀人员成功注册或关联账号之后,作为管理员的你就可以开始着手调整各成员的具体访问级别了。返回到之前提到过的“相册”标签页下拉滚动条找到对应的共享相册名称旁边的齿轮图标,点击它即可进入到更详细的设置区域。
6. 选择合适的权限类型
在这里,你可以根据实际需求分别为每一个成员设定不同的角色身份(普通成员、管理员)。对于普通成员来说,通常只允许他们查看及下载已上传的文件资料;而对于拥有更高权限级别的管理员而言,则额外赋予了诸如上传新内容、编辑现有项目、删除无用记录等一系列更为丰富的操作功能。这些都可以在界面上直观地勾选对应项来实现快速配置。
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