如何在阿里云企业邮箱开通子账号?

本文详细讲解阿里云企业邮箱子账号的开通流程,包含控制台登录、账号创建、权限配置和验证使用的完整步骤,提供符合企业安全管理的最佳实践方案。

一、准备工作

登录阿里云邮箱企业版控制台,使用主账号完成以下准备事项:

如何在阿里云企业邮箱开通子账号?

  1. 确认主账号已开通企业邮箱服务
  2. 准备好需绑定的企业域名(已完成MX记录解析)
  3. 明确子账号命名规则(建议采用部门+姓名组合)

二、创建子账号

在控制台依次完成以下操作步骤:

  1. 点击顶部导航栏「管理」→「子账号管理
  2. 选择「新建子账号」按钮进入创建页面
  3. 填写基本信息(账号名、密码、关联手机号)
  4. 选择所属部门或新建部门架构

三、权限设置

权限配置需注意以下要点:

  • 按需分配邮件收发权限
  • 设置邮箱容量配额(默认10GB)
  • 勾选「允许管理子账号」等高级权限
  • 启用二次验证(建议绑定手机令牌)

四、验证与使用

完成创建后执行验证流程:

  1. 使用子账号专用登录入口测试访问
  2. 检查邮箱功能权限是否符合预期
  3. 指导用户完成首次登录身份认证
  4. 定期审计账号使用情况

通过分层权限管理和细粒度控制,企业可有效实现邮箱资源的安全分配与协同办公。建议结合组织架构设置部门分组,并定期清理闲置账号以保障系统安全。

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