一、准备工作
登录阿里云邮箱企业版控制台,使用主账号完成以下准备事项:
- 确认主账号已开通企业邮箱服务
- 准备好需绑定的企业域名(已完成MX记录解析)
- 明确子账号命名规则(建议采用部门+姓名组合)
二、创建子账号
在控制台依次完成以下操作步骤:
- 点击顶部导航栏「管理」→「子账号管理」
- 选择「新建子账号」按钮进入创建页面
- 填写基本信息(账号名、密码、关联手机号)
- 选择所属部门或新建部门架构
三、权限设置
权限配置需注意以下要点:
- 按需分配邮件收发权限
- 设置邮箱容量配额(默认10GB)
- 勾选「允许管理子账号」等高级权限
- 启用二次验证(建议绑定手机令牌)
四、验证与使用
完成创建后执行验证流程:
- 使用子账号专用登录入口测试访问
- 检查邮箱功能权限是否符合预期
- 指导用户完成首次登录身份认证
- 定期审计账号使用情况
通过分层权限管理和细粒度控制,企业可有效实现邮箱资源的安全分配与协同办公。建议结合组织架构设置部门分组,并定期清理闲置账号以保障系统安全。
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