安全配置指南
在CMI邮箱中启用SSL/TLS加密协议是保障数据传输安全的基础,建议在服务器设置中强制开启加密通信功能。通过管理后台的安全中心可配置双重认证,支持手机验证码或安全密钥登录,有效防止账号盗用。
密码策略设置建议:
- 强制要求8位以上混合字符组合
- 设置90天密码更新周期
- 限制同一IP登录尝试次数
自动转发设置
通过Webmail端完成自动转发配置:
- 登录邮箱后访问设置 > 常规设置 > 自动转发
- 完成手机验证绑定操作
- 输入目标邮箱地址并选择转发规则(保留原件/仅转发新邮件)
- 通过测试邮件验证转发有效性
管理员可通过Exchange管理中心批量配置部门邮箱转发规则,支持按发件人、关键词等条件过滤。
多账号管理技巧
在CMI管理界面创建子账号时:
- 为不同部门设置独立邮箱后缀
- 使用群组功能实现邮件批量分发
- 通过权限分级控制敏感操作
建议使用通讯录分组功能管理客户资源,结合邮件追踪功能监控重要邮件的收发状态。
合理运用安全配置、自动转发与多账号管理功能,可提升CMI邮箱在团队协作中的效率。建议定期审查转发规则有效性,及时更新安全认证策略,确保企业邮件的合规性与安全性。
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