本文提供2025年最新报价确认函及合作意向回复的标准模板，包含核心条款、法律风险防范及结构化写作要点，适用于B2B商务场景下的正式商业文书撰写
正式报价确认函应包含以下结构化内容：
建议采用表格形式明确商务条款，例如：
| 项目 | 参数 |
|---|---|
| 型号 | X-2025标准版 |
| 质保期 | 36个月 |
| 付款周期 | 30天账期 |
针对合作意向征询的回复应包含：
需特别注意在回复中引用原始询价函编号，并附签章版资质文件扫描件
建议纳入以下法律声明：
对于长期合作项目，应约定价格联动机制，例如原材料成本波动超过5%时启动重新议价程序
规范的函件文书应实现商务条款明确化、法律风险可控化、合作流程可视化三大目标。建议使用双方法务部门联合审核机制，并在正式签署前进行条款逐项确认
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