阿里云企业邮箱的邮件组设置和管理功能非常丰富,主要包括静态邮件组和动态邮件组两种类型。以下是详细的设置和管理方法:
静态邮件组的设置与管理
1. 创建静态邮件组:
使用管理员账号(如postmaster)登录阿里云企业邮箱的域管后台。
进入“组织与用户”页面,选择“邮件组管理”。
点击“新建邮件组”,填写邮件组的名称、地址等信息,并设置邮件组的权限(如是否允许同域账号发信、是否只允许邮件组成员发信等)。
2. 添加和管理邮件组成员:
可以通过手动输入、从通讯录选择或批量导入的方式添加成员。
邮件组成员可以通过企业通讯录、手动输入或批量导入的方式添加。
管理员可以对邮件组成员进行增删操作,也可以设置成员退出时是否需要审核。
3. 邮件组权限设置:
设置邮件组的权限,包括发送邮件的范围(如只允许同域账号发信、只允许邮件组成员发信等)。
可以设置敏感词过滤、域白名单、邮件审批白名单等功能。
4. 其他设置:
是否在通讯录中显示邮件组。
添加新成员时是否通知。
成员退出邮件组时是否需要管理员审核。
是否忽略邮件组内的自动回复邮件。
动态邮件组的设置与管理
1. 创建动态邮件组:
动态邮件组通常在创建部门时自动生成,当部门员工发生变化时,邮件组成员会自动更新。
动态邮件组的权限设置与静态邮件组类似,但不需要管理员手动维护成员列表。
2. 动态邮件组的特点:
成员会随着部门员工的变化而自动更新,无需人工干预。
动态邮件组仅支持搜索邮件组,不支持搜索人所在的动态邮件组。
邮件组的高级功能
1. 邮件审核:
设置邮件审核规则,确保重要邮件经过审核后再发送。
可以选择多个审核人,并设置审核流程。
2. 敏感词管理:
设置敏感词过滤,防止包含敏感词汇的邮件被投递到邮件组。
3. 域白名单和审批白名单:
设置域白名单,限制只有特定域名的账号才能向邮件组发信。
设置审批白名单,确保只有经过审批的账号才能向邮件组发信。
4. 自动回复忽略设置:
设置是否忽略邮件组内的自动回复邮件,避免误判。
删除和批量操作
1. 删除邮件组:
进入域管后台,选择“组织与用户”页面,点击“邮件组管理”,选中需要删除的邮件组并点击“删除”。
2. 批量操作:
可以对多个邮件组进行批量导出、冻结、共享或删除等操作。
通过以上步骤,管理员可以高效地设置和管理阿里云企业邮箱的邮件组,以满足企业的不同需求。无论是静态邮件组还是动态邮件组,阿里云企业邮箱都提供了灵活且强大的功能来支持企业的内部沟通和协作。
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