第一步：清理冗余邮件释放基础空间
通过删除过期邮件可快速腾出存储空间。在网页版邮箱的「已发送」「垃圾箱」等文件夹中，按时间筛选超过1年的邮件进行批量删除，同时设置自动归档规则将重要邮件转移至本地存档。Outlook用户可使用存档功能将旧邮件打包存储至本地，并通过清空「已删除项目」回收存储空间。
第二步：触发免费扩容实现容量翻倍
主流邮箱提供隐藏的免费扩容入口：
- QQ邮箱：点击网页版右侧「邮箱容量」旁的蓝色数字，进入「立即免费扩容」页面，每3个月可手动扩容一次，最高支持16G空间
- 网易邮箱大师：在邮箱设置界面点击「扩容存储空间」，通过完成指定任务获得额外容量
注意需直接访问官方扩容页面，避免点击第三方付费链接。
第三步：优化附件管理降低存储压力
采用双重策略减少附件占用：
- 压缩处理：将图片分辨率降至720P以下，文档转存为PDF格式可减少30%-50%体积
- 云端迁移：将超过10MB的附件转存至QQ云、百度网盘等平台，通过外链方式共享文件
建议每月定期清理重复附件，并在发送邮件时优先使用云附件功能。
通过「清理-扩容-优化」的三步策略，用户可实现邮箱容量翻倍且保持长期可用。关键要养成定期维护习惯，结合各平台特色功能最大化利用免费资源。
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