一、创建基础日程模板
在企业空间日程管理系统中新建模板时，需完成以下核心操作：
- 点击系统主页右下角【+】新建按钮
- 在弹出窗口中输入模板名称与基础信息（日期周期、时长、参与角色）
- 设置默认提醒规则（提前15分钟/1小时等）
- 保存模板并选择适用部门或项目组
二、设置自动化规则
通过AI智能引擎实现动态调整，需配置以下参数：
- 会议时间自动避让规则（避免跨时区冲突）
- 周期性任务生成规则（每日站会/周例会等）
- 任务优先级关联字段（紧急/重要程度标识）
三、启用智能优化功能
激活系统内置的AI算法可提升模板效能：
- 开启历史数据分析模块，自动推荐最佳时段
- 绑定企业通讯录实现智能参会人员匹配
- 启用资源冲突检测（会议室/设备占用预警）
四、配置团队权限与共享
在通用设置模块完成协作配置：
- 进入【权限管理】选择模板可见范围
- 设置编辑权限层级（管理员/普通成员）
- 开启跨平台日历同步功能
- 绑定企业微信/钉钉实现消息提醒整合
通过标准模板创建、自动化规则配置、智能优化功能激活、团队权限设置四阶段操作，企业可构建符合自身需求的智能日程管理体系。建议每月进行模板使用数据分析，持续优化AI算法参数，使日程安排更贴合实际业务场景。
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