一、创建多文件收集表
通过腾讯文档网页版或移动端创建收集表时，需先确定收集目标。登录后点击「新建」→「收集表」，选择空白模板或内置的「文件收集」模板。建议在标题处标注文件类型要求，如「图片/PDF/Word混合上传」。
- 网页端：通过浏览器访问腾讯文档官网创建
- 手机端：使用微信小程序搜索腾讯文档创建
- 电脑客户端：支持批量导入预设模板
二、设置文件上传字段
在字段设置环节添加「文件上传」类型字段，支持配置以下参数：
- 文件格式限制：指定允许上传的扩展名（如.jpg/.docx）
- 数量限制：设置单次最多可传5个文件
- 存储空间：自动分配云存储，单文件上限1GB
建议添加「文件说明」文本字段，方便提交者备注内容。
三、多渠道发布与收集
完成表单设计后，通过三种方式分发：
| 渠道 | 优势 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 二维码 | 线下张贴便捷 | 会议资料收集 |
| 链接分享 | 支持权限控制 | 内部文件提交 |
| 嵌入网页 | 保持品牌统一 | 官网申报入口 |
通过微信分享时可设置「仅限指定人员填写」，保障数据安全。
四、数据管理与导出
收集期间可实时查看提交情况，建议开启「新提交提醒」功能。数据整理包含三个步骤：
- 在线预览：直接查看文件缩略图
- 批量下载：打包下载所有附件
- 格式转换：将结果表导出为Excel
停止收集后，建议通过「导出为本地文档」功能永久保存数据。
通过腾讯文档收集表实现多文件高效上传，需注重模板选择、字段配置和权限管理。该工具支持15+文件格式混合收集，配合实时协作功能，可提升80%以上的数据归集效率，特别适用于课程作业收集、活动报名等场景。
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