一、准备工作与环境配置
- 通过腾讯电子签官网或小程序完成企业法人实名认证，上传营业执照并通过人脸识别验证身份。
- 登录企业账号后，进入「合同模板管理」模块，确认具备模板创建权限。
二、选择合同模板类型
腾讯电子签提供两种模板创建方式：
- 使用官方预置模板：涵盖劳动合同、租赁协议等常见场景，支持全文预览与条款筛选。
- 新建空白模板：自定义合同框架结构，适用于特殊业务需求。
三、编辑与自定义模板内容
在模板编辑页面可进行以下操作：
- 插入动态字段：包括签约方名称、日期、金额等变量，系统自动识别填充位置。
- 设置签署区域：拖拽签章/签名框至指定位置，支持多签署方顺序控制。
- 嵌入法律声明：引用《电子签名法》合规条款，强化合同效力。
四、设置签署流程与权限
为提高安全性，建议配置以下选项：
- 签署认证方式：选择人脸识别、短信验证或企业数字证书认证。
- 模板访问权限：按部门或角色限制模板使用范围，防止未授权修改。
五、发送与签署管理
完成模板创建后，可通过以下步骤发起签约：
- 输入签署方手机号或邮箱，系统自动生成带加密水印的合同文件。
- 签约方通过短信链接或小程序完成身份核验与签署操作。
- 实时查看签署进度，支持批量导出归档已签署合同。
通过标准化模板与自动化流程，腾讯电子签可将合同创建效率提升80%以上。其区块链存证技术与多重加密机制，有效保障合同法律效力与数据安全性，适用于人力资源、供应链等高频签约场景。
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