一、服务条款核心要点解析
180企业邮箱服务条款明确规定了用户权利与义务，包括邮箱容量分配规则（标准账户默认50GB存储空间）、管理权限层级设置（三级管理员体系）和数据安全保护措施。其中特别强调：
- 用户不得利用企业邮箱传播违法信息
- 超过90天未登录账户将触发休眠机制
- 邮件数据保留周期为永久存储（合规前提下）
二、敏感词汇处理机制
系统采用动态词库过滤技术，涵盖政治、商业机密等12类敏感信息。触发机制包含：
- 实时扫描邮件正文及附件内容
- 三级预警系统（提醒/拦截/上报）
- 支持自定义白名单设置
| 处理阶段 | 响应时间 | 处置方式 |
|---|---|---|
| 初级检测 | <0.5秒 | 标黄提醒 |
| 深度分析 | 2-5秒 | 暂存待审 |
三、外贸邮件功能指南
针对跨境业务需求，系统提供：
- 多语言自动翻译（支持28种语言）
- 时区智能适配功能
- 海关编码快速查询插件
| 协议类型 | 加密等级 | 适用场景 |
|---|---|---|
| SSL/TLS | AES-256 | 常规通信 |
| PGP | 端到端 | 机密文件 |
通过规范使用企业邮箱服务，结合敏感词过滤机制与外贸专项功能，可提升企业通信安全性与国际业务效率。建议定期参加系统功能培训，充分利用邮件归档、双因素认证等进阶功能。
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