一、传真功能开通准备
企业管理员需完成以下准备工作：
二、传真号码绑定操作
管理员操作流程：
- 进入「应用中心
邮件传真
传真号管理」 - 点击「开通传真号」选择总机号+5位分机号
- 将传真号绑定至指定员工邮箱
总机号：4008266163 + 分机号：80001
三、邮件传真发送流程
员工端操作步骤：
- 登录WebMail进入写信界面
- 填写收件人传真号码（格式：总机号#分机号）
- 添加PDF/图片格式的传真附件
- 输入验证码并发送
四、传真接收与管理
接收端功能特性：
- 自动接收传真至邮箱「传真」文件夹
- 支持在线预览和下载TIF格式文件
- 历史传真保留15天可恢复
五、注意事项与常见问题
关键注意事项：
- 单个附件不超过10MB
- 删除绑定邮箱将导致传真号失效
- 国际传真需添加国家区号
通过管理员后台配置与员工端WebMail的无缝衔接，163邮箱实现了电子传真的全流程数字化管理。建议企业用户定期检查传真号绑定状态，并注意文件格式与大小限制，确保传真收发畅通。
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