一、申请前的材料准备
注册163企业邮箱需准备以下核心材料：
- 企业域名（需通过ICP备案）
- 营业执照电子版（需加盖公章）
- 法人身份证正反面扫描件
- 可接收验证码的手机号
建议提前在阿里云、腾讯云等平台完成域名注册，未备案域名需在申请后补充备案手续。
二、访问官网并填写信息
具体操作流程如下：
- 通过搜索引擎查找「163企业邮箱官网」并点击带「官方」标识的链接
- 点击「免费试用」进入注册页面
- 填写企业名称、联系人、手机号等基本信息
- 选择邮箱规格（建议初创企业选择基础版）
需特别注意企业名称需与营业执照完全一致，手机号将作为重要安全验证通道。
三、域名验证与解析
完成信息提交后将进入域名验证环节：
- 登录域名注册商管理后台
- 添加TXT/MX解析记录（具体参数见网易指引）
- 等待DNS解析生效（通常需2-24小时）
| 记录类型 | 主机名 | 优先级 | 记录值 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.qiye.163.com |
| TXT | @ | – | v=spf1 include:spf.163.com ~all |
四、设置管理员账号
域名验证通过后：
- 通过短信链接进入管理后台
- 设置包含大小写字母+数字的强密码
- 创建员工邮箱账号（建议采用「姓名@域名」格式）
管理员账号支持设置邮件群组、邮件审核等高级功能，建议定期修改密码保障安全。
整个注册流程可在3个工作日内完成，关键环节包括域名准备、信息准确性和解析设置。建议初创企业优先使用网页端管理，待用户量增长后再考虑客户端部署。
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