一、注册前准备
注册126企业邮箱需准备：企业营业执照电子版、管理员身份证信息、可验证的手机号码及企业域名。若尚未拥有域名，需先完成域名注册。
- 企业名称（需与营业执照一致）
- 有效联系方式（手机/邮箱）
- 管理员实名认证资料
二、免费注册流程
- 访问网易企业邮箱官网，点击「免费试用」入口
- 填写企业基本信息：联系人、公司名称、手机号码
- 输入企业域名（如yourcompany.com）
- 完成手机验证码认证
- 创建管理员账号并设置初始密码
完成上述步骤后，系统将生成临时管理后台，有效期通常为15天。
三、用户名规范
邮箱账号命名需遵循以下规则：
- 前缀长度：4-18位字母/数字组合
- 禁止特殊字符（除下划线）
- 不得使用保留词汇（如admin、postmaster）
建议采用「部门+姓名」格式（如sales.zhangsan@yourcompany.com）提升管理效率。
四、域名解析设置
注册完成后需在域名管理平台完成MX记录解析：
- 登录域名服务商控制台
- 添加MX记录：优先级10，指向hmxlyx01.mxmail.netease.com
- 等待DNS生效（通常需10-30分钟）
通过网易官方渠道完成企业认证与域名绑定后，可免费创建5个基础邮箱账号。建议及时升级至付费版本以获得更大存储空间和高级功能。
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