主体信息冲突
管局审核系统会校验主体历史备案记录，若存在以下情况将导致复印件被拒：
- 重复提交备案：首次备案时在多个平台同时提交申请，系统判定主体冲突；
- 证件编号变更：企业完成三证合一后未更新备案信息，统一社会信用代码与旧营业执照号不一致；
- 关联主体冲突：同一法人名下存在其他未注销备案主体。
证件资料不合格
复印件被拒的常见技术问题包括：
- 非原件扫描件：提交复印件而非加盖公章的营业执照原件扫描件；
- 证件已过期：营业执照或法人身份证超出有效期；
- 信息模糊缺失：扫描件存在反光、阴影或四边不完整。
域名实名认证不一致
2025年备案新规要求域名注册信息必须与备案主体完全匹配：
- 域名持有人名称需与营业执照完全一致，包含标点符号；
- 个人备案不得使用企业注册域名；
- 历史备案需在变更后30日内更新域名注册信息。
其他常见驳回因素
次要但高频的驳回原因包括：
- 应急电话无效：预留电话非备案主体常用号码或多次无人接听；
- 网站内容风险：涉及教育、金融等需前置审批的领域但未提交证明；
- 材料格式错误：添加自定义水印影响证件识别，而正规平台应自动添加系统水印。
2025年管局对ICP备案审查趋严，复印件被拒的核心问题集中在主体资质真实性、材料规范性和信息一致性三个方面。建议企业通过工信部备案系统预先核验主体状态，使用专业扫描设备处理证件，并确保域名注册信息实时同步更新。
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