一、创建基础问卷模板
通过腾讯云会展网页版登录后,选择「新建问卷」功能,可采用三种创建方式:
- 空白问卷:手动添加题目控件实现完全自定义设计
- 场景模板:选择「活动报名」类模板快速生成基础框架
- AI生成:输入活动描述自动生成适配的问卷结构
建议优先使用场景模板,在预设的活动报名框架上进行修改,可提升创建效率。
二、配置报名信息收集
在问卷编辑页通过「添加问题」功能配置信息采集项:
- 基础字段:单行文本收集姓名/电话,多行文本收集备注信息
- 验证字段:开启手机号格式验证,确保联系方式有效性
- 文件上传:支持附件提交证明材料(仅企业版可用)
字段类型 | 必填设置 | 验证规则 |
---|---|---|
参会人姓名 | 是 | 文本长度限制 |
联系电话 | 是 | 11位数字验证 |
三、启用报名审核机制
在设置面板开启高级功能:
- 开启「答题需要登录验证」防止重复提交
- 设置「报名截止时间」控制收集周期
- 选择「手动审批」模式审核报名资质
建议同时开启「分级查看统计」功能,便于多管理员协同处理审核请求。
四、发布与数据管理
完成编辑后通过以下方式投放问卷:
- 生成专属二维码嵌入活动官网
- 通过会议应用内嵌报名入口
- 导出Excel格式报名数据
实时监控「报名审核」面板处理待办申请,支持批量通过/拒绝操作。
通过腾讯云会展的问卷工具可实现全流程线上报名管理,建议结合AI生成与人工审核机制,在保证信息收集规范性的同时提升运营效率。实际部署时需注意移动端适配与权限分级设置,确保大型活动的报名管理稳定性。
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