一、新建腾讯文档
用户可通过浏览器或客户端登录腾讯文档账号,在主界面完成以下操作:
- 点击左上角「新建」按钮,选择在线文档、表格或幻灯片等类型
- 从模板库选择预设模板或创建空白文档
- 输入文档标题并开始编辑内容
二、设置编辑权限
完成文档编辑后,点击右上角「分享」图标进入权限设置界面:
- 选择「指定人」模式可添加特定成员账号
- 选择「获得链接的人」可设置查看/编辑权限
- 支持自定义访问有效期,默认永久有效
三、分享文档链接
权限配置完成后,可通过以下方式分发文档:
- 生成短链接直接复制发送给协作者
- 通过微信/QQ等社交工具邀请指定成员
- 嵌入企业微信或腾讯文档群组实现团队共享
四、管理协作权限
文档所有者可随时调整权限配置:
- 在协作记录中查看成员编辑历史
- 批量修改成员权限级别(编辑/只读)
- 关闭链接分享或移除指定成员权限
通过四步操作即可实现文档创建与权限管理,建议根据协作场景灵活选择「指定成员」或「链接分享」模式。定期检查权限配置可有效保障敏感文档的安全性。
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