一、功能准备与基础设置
在视频会议中使用电子签功能前，需完成三项基础准备：安装最新版客户端（推荐腾讯会议3.18+）、准备PDF或兼容格式的电子文档、确保所有参会方已完成企业认证。建议提前创建包含签约环节的专用会议模板，设置文件预览权限和签署顺序规则。
二、电子签标准操作流程
- 通过应用市场添加电子签插件并完成企业认证授权
- 会议中上传待签署文件，选择「数字签名」功能
- 拖动签署控件至文档指定位置，设置签署顺序
- 参会方通过微信扫码完成身份验证与签署
- 系统自动生成带时间戳的签署记录文档
三、典型应用场景解析
适用于远程合同签署、项目验收确认、会议纪要认证等场景。在跨区域合作案例中，建议采用「多方顺序签署」模式，通过实时投屏共享确保条款确认无误。司法场景需配合专用加密设备实现生物特征绑定签署。
四、效能优化实用技巧
- 批量上传功能可同时处理多份关联文件
- 预设签名样式库加速重复性签署
- 开启自动归档避免文件版本混乱
- 结合二维码实现签署状态追踪
视频会议电子签功能通过数字化流程将平均签署效率提升60%，建议企业建立标准操作规范，结合人脸识别等辅助技术强化安全性。定期更新数字证书并备份签署日志，可有效防控法律风险。
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