一、准备工作
登录腾讯文档官方网站或客户端,选择需要加密的在线文档。建议提前完成文档内容的编辑,避免设置密码后频繁修改影响协作效率。
二、设置访问密码
- 在文档编辑界面点击右上角「…」按钮
- 选择「权限设置」选项
- 点击「设置文档密码」输入框
- 输入6位以上包含字母、数字的密码
- 二次确认密码后保存设置
- 避免使用生日、手机号等弱密码
- 建议混合大小写字母和特殊符号
- 定期更新密码提升安全性
三、权限管理
设置密码后可同步配置文档权限:
- 通过链接分享时勾选「仅查看」模式
- 限制特定协作者的编辑权限
- 启用访问记录追踪功能
四、注意事项
密码丢失后需通过绑定的手机号验证重置,建议开启账号二次密码功能加强账户安全。文档历史版本可通过回收站恢复,但加密设置无法回溯。
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