一、登录企业邮箱控制台
访问腾讯云企业邮箱官网(exmail.qq.com)，使用企业微信扫码或账号密码登录。在网页右上角点击「设置」按钮，进入账户管理界面。
- 打开浏览器输入官方网址
- 选择企业微信扫码/账号登录方式
- 进入邮箱主界面
二、修改发件人显示名称
在「账号设置」页面找到「发信昵称」字段，勾选「该账号使用自己的昵称和签名」选项。输入需要显示的名称后点击确定保存。
- 建议使用「姓名+职位」组合格式
- 中文名称不超过10个汉字
- 避免使用特殊符号
三、设置邮件签名
通过「设置→签名设置」路径创建个性化签名，支持HTML格式编辑。可设置多个签名模板并按需选择应用场景（新邮件/回复/转发）。
四、使用别名邮箱显示
管理员可在「域别名管理」添加企业级别名，普通用户在「账户设置→别名管理」添加个人别名。发件时在发件人地址栏切换显示别名。
五、验证设置效果
向测试邮箱发送验证邮件，检查发件人名称显示是否符合预期。建议同时验证网页端和移动客户端的显示一致性。
通过控制台设置、签名管理和别名配置的三重机制，企业用户可灵活定制专业化的发件人显示方案。定期检查显示效果能确保企业通信的品牌统一性。
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