一、功能准备与入口定位
确保微信版本为8.0.40以上,通过顶部搜索栏输入「腾讯文档」直达小程序入口。该功能支持通过移动端创建表格、文档、收集表等12种格式文件。
二、创建文档核心步骤
- 在微信发现页点击「搜索」图标,输入「腾讯文档」进入官方小程序
- 点击底部+号按钮,选择「在线文档」或「在线表格」
- 使用预设模板或创建空白文档,支持实时自动保存功能
- 编辑完成后点击右上角分享图标,可指定微信好友或群组权限
三、高级协作功能应用
- 通过@成员实现实时批注提醒,支持200人同时在线编辑
- 插入群聊名片或日程安排,文档内可直接发起会议邀约
- 开启自定义水印与操作日志,保障企业数据安全
注意事项
创建失败时可尝试清除微信缓存重新登录,文档分享链接默认有效期为30天。企业用户可通过API接口实现与OA系统的深度集成。
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