一、协商沟通与证据保全
发现甲方拒缴云服务器费用时，应立即启动协商程序。通过书面函件或邮件明确费用构成、服务履约记录及合同支付条款，同时提供服务器使用日志、账单明细等证明材料。若因服务质量争议导致拒付，可提出分期支付方案或服务补偿措施。
- 双方签署的云服务合同原件
- 服务器访问日志与资源使用报告
- 催缴通知书面记录（含送达凭证）
二、法律诉讼与支付令申请
协商未果时，可依据《民法典》第五百七十七条主张违约责任。优先向基层法院申请支付令，该程序具有快速执行优势，适用于债权关系清晰的案件。若涉及大额欠费，需准备完整的证据链提起诉讼，包括：
- 服务器配置与使用情况的技术审计报告
- 双方确认的SLA服务等级协议
- 催款通知书及对方签收记录
三、服务暂停与数据保全
在合同约定允许的前提下，可采取分级处置措施：
- 首次逾期：发送停机预警通知，保留15日数据迁移期
- 二次逾期：限制非核心功能访问权限
- 长期拖欠：完整备份数据后终止服务
操作前需通过书面形式告知甲方，避免被诉单方违约。数据备份过程应经第三方公证机构见证。
四、建立长效预防机制
优化服务合同中的风险控制条款：
- 设置履约保证金制度
- 约定逾期支付的阶梯式违约金
- 明确数据保全与服务中止条款
技术层面建议部署自动化的用量监控系统，当检测到异常欠费时自动触发预警机制。
处理云服务器费用纠纷需遵循”先协商后诉讼”原则，重点在于完善合同约定、强化履约证据留存。对于恶意欠费情形，应及时启动法律程序并采取数据保全措施，同时通过技术手段降低后续经营风险。
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