标题样式设置
在文档中选中需要作为目录项的文字,通过【开始】选项卡的样式组选择”标题1″作为一级标题,”标题2″作为二级标题。右键点击标题样式可修改字体、字号等属性,支持自定义9级标题样式。建议通过大纲视图检查标题层级关系,使用左右箭头调整标题级别。
目录插入方法
将光标定位到需插入目录的位置,选择【引用】选项卡的目录功能:
- 自动目录:直接选择预置的”自动目录1″样式
- 自定义目录:设置显示的标题级别(默认3级),调整页码对齐方式
目录更新维护
当文档结构调整时:
- 右键点击目录区域选择”更新域”
- 选择”更新整个目录”同步新增/删除的标题
- 通过【视图】勾选文档结构图实时预览导航
通过规范使用标题样式建立文档结构,结合自动目录功能可快速生成专业目录。建议在最终定稿前更新目录,并通过大纲视图检查标题层级完整性。该方法适用于论文、技术文档等长文本编排场景。
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