15G邮箱空间告急？快速清理与扩容指南
空间告急原因分析
邮箱空间不足的常见原因包括：长期未清理的邮件积累（如订阅信息、广告邮件）、大附件存储（如图片、视频、文档）、系统文件残留（如缓存、日志文件）以及默认存储路径设置不合理等。这些因素共同导致15G存储空间快速耗尽。
快速清理方法
执行三步清理策略可快速释放空间：
- 批量删除过期邮件：重点清理垃圾邮件、广告订阅和已发送文件夹，使用关键词（如”促销””账单”）筛选无效邮件
- 处理大附件：通过邮件客户端的附件过滤器定位大于10MB的文件，删除冗余附件或将重要文件转移至云盘
- 清空系统缓存：定期清理垃圾箱、已删除邮件和系统生成的临时文件
有效扩容方案
当基础清理无法满足需求时，可考虑以下扩容方法：
- 申请企业邮箱扩容：联系IT部门升级存储套餐，通常可获得额外5-10G空间
- 启用客户端存储：通过Outlook/Foxmail等工具将邮件同步至本地计算机
- 使用云存储桥接：配置自动转发规则，将含大附件的邮件定向到企业云盘存储
长期预防措施
建立长效管理机制：设置自动归档规则（半年以上邮件自动转存）、启用附件大小限制（单附件≤5MB）、关闭非必要邮件订阅服务。推荐每月执行一次存储空间审计，保持邮箱健康使用状态。
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