一、邮箱集成与主题聚合
通过官网控制台登录管理员账号后，在「应用管理」模块绑定企业邮箱服务，支持163、sina等300家主流邮箱系统。完成绑定后启用主题聚合功能，系统将自动归类同一主题的邮件历史记录，并支持VIP邮箱优先级显示。
- 进入组织管理后台选择邮箱服务
- 配置SMTP/POP3协议参数
- 开启智能分类和VIP标记功能
二、会议功能配置流程
在「会议管理」板块创建会议室资源，设置周期性会议模板并配置以下参数：
- 参会人数上限（最高支持100方接入）
- 自动录制与云端存储开关
- 屏幕共享权限分级
同步开启语音会议优化选项，系统将自动适配网络带宽并启用AI降噪功能。
三、云空间智能管理
通过「云空间」模块设置团队协作空间，配置文档协同编辑权限与版本控制策略。重要功能包括：
- 多格式文件在线预览（Word/Excel/PDF等）
- 动态水印与下载限制策略
- 多终端同步异常预警
建议为不同部门创建独立存储空间，并通过后台监控API对接企业审计系统。
通过分层配置邮箱、会议、云空间三大核心模块，企业可快速构建智能办公体系。建议定期检查安全审计日志并启用多因素认证，保障远程协作的安全性。
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