1. 创建邮件模板:
登录阿里云邮箱账号,进入邮箱管理界面。如果尚未注册账号,可前往官网注册免费账户。
在网页版邮箱右上角找到并点击“设置”或齿轮图标,进入邮件设置页面。
在设置菜单中,选择“邮件模板”或“邮件预览”选项,进入模板管理界面。
点击“新建模板”按钮,开始设计个性化模板。你可以添加文本、图片、链接等元素,并调整布局和样式,确保模板清晰易读且符合品牌风格。
编辑完成后,输入模板名称和描述用途,点击“保存”。
2. 编辑和管理邮件模板:
如果需要修改现有模板,找到该模板并点击编辑进行更新。
删除模板前,请备份重要邮件内容,以防误删。
3. 提交审核:
创建的邮件模板需提交审核,审核通过后才能用于发送邮件。
审核时间一般为1-3个工作日,未通过审核的模板可以重新编辑并再次提交。
4. 使用邮件模板发送邮件:
在写邮件时,选择刚创建的模板即可套用,无需每次都手动输入相同格式。
邮件模板中的发件人名称、邮件标题和邮件内容依赖于模板设置,这些信息在模板审核通过后不可修改。
可以通过控制台或API接口发送邮件,并支持批量邮件发送。
5. 注意事项:
邮件模板需经过审核才能使用,审核不通过可能是因为模板包含垃圾邮件词语或缺乏退订链接。
每个ID最多可以保存40个邮件模板,模板可多次编辑和删除。
邮件正文大小限制为28K,邮件标题长度限制为100字符。
通过以上步骤,用户可以轻松创建和使用邮件模板,提升邮件处理的效率和专业度。定期检查和更新模板以适应需求变化,确保邮件内容的准确性和一致性。
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