核心配置费用
- 云会议室规格：根据单次会议人数上限选择10方至1000方不同规格，包年费用按方数阶梯计价
- 并发端口配置：旗舰版套餐需购买两个以上并发端口，单价由服务等级协议(SLA)决定
- 网络研讨会资源：200-3000方不同规模研讨会资源，包含包年/包月和一次性激活两种计费模式
| 规格 | 50方 | 100方 | 500方 |
|---|---|---|---|
| 云会议室 | 6800 | 12800 | 45800 |
| 网络研讨会 | 12000 | 24000 | 96000 |
权限管理相关费用
权限配置涉及以下关键项目的费用核算：
- 创会权限管理：指定员工创建外部会议需购买权限扩展包，标准版默认仅限内部会议
- 涉外会议服务：启用国际会议接入需额外支付20%基础服务费
- 云录制功能：标准版以上套餐包含基础存储空间，超出部分按0.5元/GB/日计费
其他成本项
申请预算时还需包含以下延伸费用：
- 智能会议室硬件接入License授权费（每设备年费约1200元）
- 专业服务包：包含系统部署、权限配置等技术服务（基础包3万元起）
- 网络带宽保障：百人会议建议配置10Mbps专属带宽（年费约2.4万元）
预算规划建议
建议采用分阶段预算模型：
- 初期选择Flexus版套餐（年费5.8万元）满足基础需求
- 按季度追加并发端口（单端口月费800元）应对业务增长
- 预留15%预算用于安全加固服务（包括会议空间权限审计等）
完整的资金申请应涵盖资源配置、权限扩展、硬件适配、网络保障四个维度，建议结合企业实际会议场景选择旗舰版套餐（年费12.8万元起），并预留20%弹性预算用于突发性会议需求。
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