一、创建会议基础步骤
在电脑端创建华为云会议包含两种主要方式:
- Web端创建:使用管理员账号登录华为云会议管理平台,在“创建会议”页面设置会议名称、时间、密码等参数后提交。
- 客户端创建:打开PC客户端后选择「发起会议」页签,勾选「云会议室」并配置基础参数后立即召开。
两种方式均可设置入会密码、选择云会议室资源,支持在创建时预设录制功能。
二、会议类型选择策略
根据企业购买的资源类型,可选择不同会议ID:
- 个人会议ID:固定不变,适用于部门例会,支持密码置空
- 随机会议ID:系统生成临时ID,适合保密性高的临时会议
- 云会议室ID:需管理员分配,保障大型会议资源稳定性
企业同时购买云会议室和并发资源时,可自由选择三种ID类型。
三、会议管理核心功能
通过电脑端可实现多维度的会议管控:
- 主持人密码验证后进入「会议管理」界面查看实时参会状态
- 主席控制台操作包含静音管理、屏幕共享权限分配、录制开关
- 支持通过会议ID+主席密码主持他人预定会议
会议进行中可实时启用聊天功能,主持人可设置文字交流权限。
四、高级设置应用场景
在创建会议时可配置以下增强功能:
- 设置入会人员范围限制,保障会议私密性
- 启用自动录制功能需企业购买录播资源
- 配置网络代理服务器确保特殊网络环境连接
高级设置需根据企业订阅的服务版本开启对应功能。
华为云会议电脑端通过Web平台与客户端的协同,实现了从快速创建到精细化管理的全流程覆盖。用户需根据企业资源订阅情况选择适合的会议ID类型,结合主持人控制台实现会议过程的有效管控,同时利用高级功能提升会议安全性和功能性。
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