华为云会议如何设置会议防截屏和水印功能?

本文详细讲解华为云会议防截屏与水印功能的设置方法,包含桌面端操作步骤、设备兼容性说明及安全建议,帮助企业用户构建安全的视频会议环境。

一、功能概述

华为云会议提供会议水印和防截屏双重安全机制,适用于企业机密会议等场景。其中防截屏功能可限制Windows、Mac、Android等设备截取会议画面,而会议水印则可在共享内容中显示参与者信息。

二、防截屏设置

通过以下步骤设置禁止截屏:

  1. 登录华为云会议桌面端,点击首页「预约会议」
  2. 在弹窗中勾选「禁止截屏」选项
  3. 阅读安全提示后确认设置生效

需注意:该功能对SmartRooms系列(含IdeaHub2代)设备有效,iOS设备及旧版本客户端将禁止入会。

三、水印功能开启

设置会议水印的操作流程:

  • 创建会议时进入「信息安全」设置项
  • 将「会议水印」开关切换至开启状态
  • 企业管理员可在后台统一启用该功能

启用后,PC端观看共享内容时将显示半透明水印,手机端则自动禁用截屏功能。

四、安全建议

建议结合以下措施提升会议安全性:

  • 对云录制文件设置访问密码和有效期
  • 使用SSO企业系统鉴权验证身份
  • 在敏感会议中同时启用双重防护

通过合理配置防截屏和会议水印功能,配合密码保护和身份验证机制,可有效保障华为云会议的信息安全,满足金融、政务等行业的合规要求。

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