一、智能会前管控体系
会控助手通过三阶段安全准入机制实现高效会前管理：
- 租户隔离防护：构建独立云空间保障会议信息安全
- 双重认证机制：会议链接+动态密码验证参会者身份
- 材料预审系统：强制上传会议议程并设置阅读时限
二、多模态会中协作机制
系统采用AI技术实现会议进程的智能管理：
- 发言人自动追踪技术保持焦点对准演讲者
- 实时语音转文字支持7国语言同步翻译
- 多终端协同投屏实现跨设备内容共享
主持人通过专用会控面板可执行强制静音、画面轮询等操作，保障会议纪律
三、自动化会后管理流程
会议结束即自动生成结构化会议纪要：
- 智能识别会议决议并标记责任人
- 自动归档会议录像及共享文档
- 任务追踪系统推送待办事项提醒
系统支持通过API对接企业OA系统，实现待办事项的自动流转
华为云会控助手通过智能准入控制、多模态交互引擎和自动化管理流程，构建了覆盖会议全生命周期的数字化管理体系。其安全防护体系可减少70%非授权入会风险，AI辅助功能使会议效率提升40%，自动化文档处理节约50%人力成本。
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