服务商选择标准
企业应优先考虑服务商的信誉评级与系统稳定性，建议选择支持免费版本且提供基础管理功能的平台。关键评估指标包括：
- 单用户邮箱容量与附件上限
- 海外邮件收发成功率
- 移动端适配能力
- 客服响应时效
建议通过官方试用通道测试邮件收发延迟率，重点验证高峰期系统稳定性。
注册流程四步法
- 准备符合ICANN标准的域名（建议注册年限≥2年）
- 填写工商登记信息完成企业认证
- 设置多层级管理员权限
- 生成员工账号模板
需注意免费版通常限制创建≤20个账号，超量需升级付费套餐。
域名配置技巧
在域名解析后台需完成三项核心设置：
| 记录类型 | 主机记录 | 优先级 |
|---|---|---|
| MX | @ | 10 |
| TXT | – | |
| CNAME | smtp | – |
建议在修改DNS记录后使用MXToolbox进行有效性验证。
安全管理策略
免费版企业邮箱需额外配置的安全措施：
- 强制启用两步验证机制
- 设置异常登录IP告警
- 定期更换管理员密码（建议周期≤90天）
重要业务邮件建议加密后发送，防范中间人攻击风险。
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