前置条件与准备
在华为云App中创建企业会议室前,需完成以下准备工作:
- 确保使用企业管理员账号登录华为云会议APP
- 设备需安装华为云会议9.7.7及以上版本(兼容HarmonyOS及安卓系统)
- 准备企业统一社会信用代码、组织名称等基础信息
一键生成企业会议室操作步骤
- 打开华为云会议APP,点击底部导航栏「通讯录」按钮
- 在通讯录页面选择「立即创建」入口
- 填写企业信息表单,包含:
- 企业全称(需与营业执照一致)
- 企业规模(影响会议室容量设置)
- 管理员联系方式
- 点击「创建」按钮完成企业会议室初始化
会议室高级功能配置
创建成功后可通过以下方式优化会议室设置:
- 入会范围控制:设置仅企业内人员/受邀人员可加入
- 安全策略:启用会议密码、设置底层水印防止信息泄露
- 资源分配:管理员可分配云会议室ID或随机会议ID
通过「会议>联系人>云会议室」路径可查看已创建的会议室列表,支持批量管理操作。
华为云App通过标准化流程实现企业会议室的快速创建,10秒内即可完成基础配置。结合智能协作、多端同步等特性,该功能显著提升了企业会议管理效率,建议定期检查「会议空间标准版」更新以获取自动纪要等进阶功能。
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