一、备案前期准备
备案主体需提前准备以下核心材料：企业用户须提供营业执照副本、法人身份证正反面扫描件；个人用户需提交身份证原件扫描件。所有域名需完成实名认证且注册满3天以上，同时需获取服务器供应商提供的备案授权码或服务合同。
- 企业备案：营业执照、法人身份证、域名证书
- 个人备案：身份证原件、域名证书
- 通用材料：负责人手持身份证照片、应急联系方式
二、服务商系统操作
通过阿里云、腾讯云等备案服务商系统（如阿里云备案中心）创建备案订单，需依次完成：
- 填写主体信息（企业名称/个人姓名、证件号码）
- 录入网站信息（域名、服务器IP、服务内容）
- 上传电子版备案材料（需JPG/PNG格式）
- 完成法定代表人/负责人人脸核验
三、备案审核流程
提交备案后需经历双重审核：服务商初审（1-2个工作日）主要验证材料完整性，期间会电话核实负责人信息。初审通过后进入管局终审（7-20个工作日），需在收到工信部短信后24小时内完成验证码核验。
四、备案完成与维护
审核通过后将获得13位ICP备案号（格式如：京ICP备XXXXXX号），需在网站底部添加超链接至工信部备案系统。每年需登录备案系统更新主体信息，网站服务器变更或域名转让需在30日内提交变更申请。
整个ICP备案流程需20-30个工作日完成，企业用户需特别注意营业执照与服务器租赁方的一致性。选择具备备案资质的云服务商可显著提升审核效率，建议提前3个月规划备案时间。
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