一、备案资料不齐全或格式错误
提交的备案材料若缺少营业执照、域名证书等关键文件，或证件未使用最新版本，均会导致审核驳回。例如，营业执照需提供彩色扫描件且不得添加水印，部分管局还要求补充法定代表人手持身份证照片等辅助材料。
二、主体与域名信息不一致
以下情况可能引发信息核验冲突：
- 域名实名认证的注册人与备案主体名称不一致
- 企业更名后未同步更新备案信息
- 服务器所在地与备案省份不符
三、网站内容或名称不合规
网站名称需满足三个汉字以上且与主办单位关联，若涉及教育、医疗等特殊行业需提供《互联网信息服务前置审批文件》。同时网站内容不得包含敏感信息或未授权的经营性内容。
四、负责人信息核验失败
管局审核时会通过电话核验备案信息，若出现以下情况将被驳回：
- 预留电话无人接听或非本人应答
- 网站负责人照片背景非纯白或清晰度不足
- 法人身份证件已过期或信息模糊
五、特殊行业前置审批缺失
涉及新闻出版、网络预约服务、药品销售等25类特殊行业，需先取得对应主管部门的批文。例如文化类网站需向文化行政部门申请《网络文化经营许可证》后方可提交备案申请。
企业进行ICP备案时应确保材料完整性与真实性，重点核查域名实名信息一致性，规范网站命名规则，保持通讯渠道畅通。建议提前了解所属行业特殊审批要求，必要时可借助备案服务商的专业指导提高成功率。
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