一、备案材料准备阶段
企业备案需准备营业执照副本彩色扫描件(需加盖公章)、法人身份证正反面照片,以及网站负责人身份证信息。注意营业执照有效期应超过备案完成日期3个月以上,扫描件分辨率建议不低于300dpi。
- 加盖公章的营业执照扫描件
- 法人身份证正反面照片
- 网站负责人手持身份证核验照
- 域名实名认证证书
二、信息填报规范要点
填报时需确保:企业名称与营业执照完全一致,网站名称需体现业务属性(禁止使用「中国」「国家」等字样),联系方式必须包含法人或网站负责人本人实名手机号。特殊行业如教育、医疗需提前办理前置审批文件。
- 核对统一社会信用代码的字母大小写
- 网站负责人手机号需通过实名认证
- 网站内容描述需具体明确(如「企业产品展示与在线销售」)
三、域名与服务器配置
域名注册信息必须与企业备案主体完全一致,购买后需完成实名认证并等待3个工作日生效。服务器有效期需保持3个月以上,且接入商需具备ICP许可证资质。
- 域名WHOIS信息需显示企业全称
- 服务器IP地址需与备案提交信息一致
- 使用CDN服务需提前配置CNAME记录
四、审核跟进与核验
初审阶段保持联系电话畅通,及时接听服务商核验电话。管局审核期间需在24小时内完成工信部短信核验,核验链接必须由网站负责人本人操作。备案通过后定期检查网站内容,禁止出现与备案信息不符的敏感内容。
通过规范化的材料准备、精准的信息填报、合规的服务器配置以及及时的审核跟进,企业可有效规避90%以上的备案驳回风险。建议建立备案信息更新机制,当企业法人、网站负责人或服务器IP变更时,需在30日内提交变更申请。
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