一、备案资料准备规范
完成ICP备案需提前准备以下核心材料，主体类型不同所需资料有所差异：
- 企业备案：营业执照副本扫描件（加盖公章）、法人身份证正反面照片、域名证书、网站负责人手持身份证照片、服务器租赁合同
- 个人备案：身份证正反面扫描件、域名证书、网站真实性承诺书、服务器IP地址证明
所有电子版材料需满足分辨率≥300dpi、文件大小≤4MB的要求，营业执照需展示完整工商注册号，身份证照片不得有反光或遮挡。
二、核验单盖章操作指南
备案核验单需按以下流程处理：
- 登录备案系统下载标准格式核验单模板
- 打印后由网站负责人在指定位置签名（企业需法人签字）
- 加盖企业公章（个人备案无需盖章）于以下三处：
- 主办单位名称上方
- 网站负责人签名处
- 核验单底部日期栏
注意公章需与营业执照名称完全一致，禁止使用电子章或部门专用章。
三、备案系统操作流程
以阿里云备案系统为例，主要操作步骤如下：
- 登录官网控制台创建备案订单
- 完成主体信息验证（企业需上传营业执照扫描件）
- 填写网站信息：域名、服务器IP、服务内容描述
- 通过阿里云App完成人脸核验与资料上传
- 提交至通信管理局终审（7-20个工作日）
四、常见问题与注意事项
- 域名实名认证主体需与备案主体完全一致
- 网站负责人手机号必须为本人实名登记号码
- 备案期间网站需保持关闭状态
- 跨省备案需提供本地办公场所证明
通过标准化资料准备、规范核验单签署及系统化操作流程，可显著提升备案通过率。建议企业提前10个工作日启动备案流程，并定期检查备案信息有效性。
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