一、主体信息不符
备案主体名称、统一社会信用代码或法定代表人信息与工商登记存在差异时，审批系统会自动驳回申请。常见问题包括：
- 企业完成三证合一后未更新备案信息
- 营业执照复印件未加盖公章或扫描不清晰
- 法定代表人与身份证件信息不匹配
二、域名认证差异
自2018年起，域名实名认证主体必须与备案主体完全一致。常见退回情形包括：
- 域名注册使用个人名义而备案主体为企业
- 企业更名后未及时更新域名WHOIS信息
- 海外注册域名未完成境内实名认证
三、负责人信息错误
网站负责人信息核验包含三个关键要素：
- 应急联系电话未保持畅通导致核验失败
- 人像照片未使用纯白背景或存在PS痕迹
- 身份证件过期或提交复印件未彩色扫描
四、材料格式问题
申请材料的规范性直接影响审批效率，需特别注意：
- 网站备案申请表未使用最新版本模板
- PDF文件加密导致无法核验内容
- 服务器租赁协议缺少有效签章
信息不符导致的备案退回可通过「三步核查法」规避：①核对企业证照与域名实名信息一致性；②验证所有联系方式的实时有效性；③使用通信管理局官方材料清单逐项检查。建议提前30天准备材料，预留充足修正时间。
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