一、备案主体与服务负责人定义
备案主体分为企业单位与个人两类，企业备案需使用营业执照登记，法人需作为网站负责人；个人备案需提供身份证正反面扫描件。服务负责人指直接对接备案系统的操作人员，需具备法人授权资格，并负责接收工信部核验短信。
二、备案材料分类说明
根据备案主体类型，需准备以下核心材料：
- 营业执照副本（加盖公章彩色扫描件）
- 法人身份证正反面及手持证件照
- 域名注册证书（需与备案主体一致）
- 服务器托管协议及IP地址证明
个人备案需额外提供网站真实性承诺书，且网站名称不得包含商业属性词汇。
三、线上备案操作流程
- 通过接入服务商平台（如阿里云/腾讯云）注册备案账号
- 填写主体信息并上传证件材料
- 完成人脸核验及短信验证码确认
- 等待管局审核（通常15-20个工作日）
- 公示备案号于网站底部
四、服务负责人核验职责
服务负责人需履行三项关键义务：1）确保域名实名认证与备案主体一致；2）核对服务器物理位置与备案区域匹配；3）在初审阶段配合通信管理局电话核查。若材料存在信息矛盾，需在3个工作日内重新提交修正版本。
备案流程的核心在于主体资质合规与材料完整性，服务负责人应重点关注域名所有权证明、服务器信息匹配度及核验时效性。建议提前30天启动备案程序以避免业务延误。
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