一、备案材料规范化准备
生成备案截图前需完成域名实名认证，确保域名所有者与备案主体完全一致，企业备案时需准备加盖公章的营业执照彩色扫描件，个人备案需手持身份证正反面清晰照片。建议使用专业扫描设备生成分辨率不低于300dpi的图片文件，避免手机拍摄产生的反光或模糊。
二、系统界面完整性截图
备案系统操作过程中需截取以下关键界面：
- 主体信息填写页面（含统一社会信用代码字段）
- 网站负责人人脸核验成功界面
- 备案承诺书电子签名确认页
每个截图需完整显示浏览器地址栏及系统时间戳，使用全屏截图工具保留原始窗口尺寸。
三、关键信息核验要点
截图生成后应重点检查：
- 营业执照注册号与域名证书信息匹配度
- 法定代表人身份证有效期是否超期
- 备案系统显示的IP地址与服务器租用合同一致性
建议使用画图工具在敏感信息处添加半透明水印，防止截图被非法篡改。
规范的截图生成流程可提升20%以上的备案通过率，重点需确保材料真实性、界面完整性和信息可追溯性。建议在提交前使用「工信部备案助手」工具进行智能预审，规避常见格式错误。
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