一、备案材料格式规范要求
备案材料需严格遵循以下格式标准：
- 图片文件格式仅支持 JPG/JPEG/PNG/GIF，单张大小需控制在 200KB-8MB 之间
- 证件扫描件必须为彩色原件，禁止提交复印件、电子证件或显示器翻拍件
- 添加水印时文字限定为“仅限 ICP 备案使用”，其他样式均无效
- 企业备案需提交三证合一后的最新营业执照，个人备案需上传完整身份证正反面
二、文件时效性关键限制
| 材料类型 | 时效规定 |
|---|---|
| 身份证/营业执照 | 提交日起有效期需≥3个月 |
| 四川省工作证明 | 办理日起≤45天 |
| 域名证书（湖南省） | 办理日起≤45天 |
| 授权书（河北省） | 办理日起≤6个月 |
特别提示：全国通用授权书有效期统一为≤3个月，逾期需重新办理。
三、常见材料提交错误示例
- 使用过期证件：如身份证有效期不足3个月时仍提交申请
- 信息不一致：域名所有者实名认证信息与备案主体不匹配
- 图像质量缺陷：营业执照扫描件缺失边框或存在反光遮挡
- 格式错误：将PDF文件直接修改后缀名伪装成图片格式
正确提交备案快照材料需兼顾格式规范性与时效双重标准，尤其注意地域性特殊规定。建议通过备案服务商预审系统提前验证材料合规性，避免因格式问题导致审核延误。
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