准备工作
在Word XP中生成自动目录前,需完成以下设置:
- 打开需要处理的文档,切换至「视图」→「大纲」模式
- 选中标题文字,通过「样式」库设置标题级别(标题1为一级目录)
- 确保所有章节标题均应用了对应的样式格式
生成目录步骤
完成样式设置后执行核心操作:
- 将光标定位至文档开头预留的空白页位置
- 点击「插入」→「引用」→「索引和目录」
- 在目录标签页选择显示级别(建议2-3级)
- 勾选「显示页码」和「页码右对齐」选项
目录更新方法
文档内容修改后需同步更新目录:
- 右键点击目录区域选择「更新域」
- 选择「更新整个目录」确保标题与页码同步
- 若页码错位,可在章节间插入分页符调整
通过Word XP的大纲级别功能与目录生成工具,可快速创建专业文档目录。建议在终稿定稿前执行完整目录更新,并注意通过分页符控制章节起始位置,确保打印输出的规范性。
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