一、设置多级列表与章节样式
在Mac版Word中，章节自动编号的核心是多级列表功能。通过以下步骤完成基础设置：
- 打开文档，点击【开始】选项卡中的【多级列表】按钮
- 选择【定义新的多级列表】进入设置界面
- 在级别1设置中：
- 选择编号样式为“1,2,3”或“第1章”形式
- 勾选【正规形式编号】避免格式混乱
建议将级别1链接到【标题1】样式，级别2链接到【标题2】，以此类推。
二、将标题链接到自动编号
完成多级列表设置后，需将文档中的标题与编号系统关联：
- 选中需要编号的章节标题文字
- 点击【开始】选项卡中的【标题1】或对应级别样式
- 若需修改字体/间距：
- 右键点击样式名称选择【修改】
- 调整格式后自动同步到所有关联标题
此方法可避免手动调整导致编号断裂。
三、处理复杂章节与图表编号
针对包含多级子标题或图表的情况，需注意：
- 二级标题设置：
- 在级别2中勾选【重新开始列表】
- 包含的级别编号选择“级别1”
- 图表独立编号：
- 使用【引用】→【插入题注】功能
- 取消勾选【包含章节号】实现非关联编号
该设置可兼容分章节合并文档后的自动更新。
四、生成自动更新的目录
完成章节编号后，通过以下步骤生成目录：
- 将光标定位至文档开头
- 点击【引用】→【目录】选择自动目录样式
- 更新目录内容时：
- 右键目录区域选择【更新域】
- 勾选【更新整个目录】同步最新编号
此方法确保目录与正文编号完全一致。
结论：通过多级列表与样式关联的组合设置，Mac版Word可实现全自动章节编号。关键步骤包括规范定义编号格式、严格使用标题样式、禁用手动输入编号。该方法不仅提升排版效率，还能确保文档结构调整时自动更新编号体系。
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