一、基础群发操作步骤
阿里云邮箱提供三种基础群发方式:
- 手动输入收件人:编辑新邮件时,在收件人地址栏用逗号分隔输入多个邮箱地址;
- 通讯录批量添加:点击收件人地址栏展开通讯录,勾选多个联系人自动填充;
- 邮件组快速发送:针对同域内群发需求,提前创建包含固定成员的邮件组,发送时直接选择组名称。
二、批量发送进阶技巧
提升群发效率与安全性的关键方法:
- 群发单显模式:启用「群发单显」功能后,每个收件人仅看到自己的邮箱地址,保护隐私的同时提升打开率;
- 模板化发送流程:在管理后台创建标准化邮件模板,支持HTML格式编辑,可预设主题、正文和附件,减少重复劳动;
- 动态频率控制:网页端单次发送不超过300个收件人,建议分批次间隔发送,避免触发反垃圾机制。
三、高效发送工具整合
企业级大规模发送解决方案:
- 邮件推送服务(MailPush):通过控制台实现万级邮件投递,支持事务邮件、通知邮件分类管理,提供送达率实时统计面板;
- API/SMTP集成:开发人员可通过阿里云API接口实现自动化发送,或配置SMTP协议与企业内部系统对接;
- 混合发送策略:常规通知使用网页端群发,营销类邮件通过邮件推送服务发送,敏感信息采用加密API传输。
方式 | 适用场景 | 发送上限 |
---|---|---|
网页端群发 | 日常通知 | 300人/次 |
邮件推送服务 | 营销活动 | 无上限 |
API接口 | 系统集成 | 按套餐配置 |
通过基础群发操作结合邮件组管理,可满足日常批量发送需求;利用模板化设计与频率控制能显著提升操作效率;对于企业级大规模发送场景,建议采用邮件推送服务与API接口的组合方案,同时注意遵守《反垃圾邮件规范》要求,保持发件域名信誉度。
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