一、核心功能解析
- 动态邮件组管理：自动更新部门成员变动，支持敏感词过滤和审批白名单
- 成员批量管理：通过Excel模板批量导入部门架构，支持账号别名与域别名管理
- 企业定制功能：自定义登录页LOGO、背景模板及企业简介展示
- 邮件监控体系：包含企业回收站、异常登录提醒和邮件水印等安全功能
二、初始化设置指南
新域管理员需完成以下基础配置：
- 访问
qiye.aliyun.com设置管理员密码 - 在阿里云控制台添加MX记录和TXT解析，完成域名绑定
- 通过「邮箱管理」模块创建成员账号，支持单账号创建或批量导入
- 配置企业LOGO和登录页模板，建议分辨率1280×720
三、权限管理配置
分级权限设置建议：
- 创建「超级管理员」和「部门管理员」两级权限体系
- 设置外发邮件限制策略，可针对特定部门启用发送权限
- 通过「用户组」功能批量分配邮件查看/下载权限
- 启用邮件监控功能，自动复制指定账号的收发记录
四、安全策略设置
建议配置以下安全防护措施：
- 强制开启SMTP认证和SSL加密传输
- 设置登录IP白名单，限制非常用地区访问
- 配置多因素认证，建议组合「密码+手机验证」
- 定期检查安全中心的风险账号视图
五、高级功能应用
推荐使用的增效功能：
- 邮箱搬家服务：支持从其他服务商自动迁移历史邮件
- 智能过滤规则：设置自动分类规则和疑似垃圾邮件提醒
- 邮件生命周期管理：设置邮件有效期和禁止转发策略
- 移动端管理：通过专属APP实现审批白名单设置
阿里云企业邮箱管理员账号通过分级权限、智能邮件组、安全监控三大核心模块，配合完善的域名解析和策略配置体系，构建了完整的企业邮件管理解决方案。建议定期检查安全中心视图并更新过滤规则，以应对不断变化的网络安全环境。
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