容量基础配置对比
| 功能项 | 个人免费版 | 企业免费版 |
|---|---|---|
| 邮箱存储 | 5-60GB（版本差异） | 5GB/账号（最多50账号） |
| 网盘容量 | 2GB | 2GB（支持共享） |
| 单附件上限 | 4GB | 3GB（网盘文件） |
阿里云邮箱的免费版存在显著的版本差异：个人版历史文档显示存在60GB和5GB两种配置记录，当前主流方案为5GB基础存储；企业版则采用标准化配置，支持多账号管理和域名绑定。
个人版扩容方案
针对个人用户容量不足的情况，可通过以下方式扩展存储：
- 使用云附件功能将大文件转存至阿里云盘
- 清理历史邮件并启用自动归档功能
- 升级VIP个人版获取更大存储空间
管理员后台提供容量监控仪表盘，用户可实时查看存储占比并设置自动清理规则。
企业版升级策略
企业用户可通过三种途径提升容量：
- 标准版升级：5GB→16GB/账号网盘容量
- 集团版定制：支持无限容量和高级管理功能
- 混合存储方案：结合企业网盘分流邮件附件
尊享版提供文档协同预览功能，可直接在邮箱界面处理Office文件，减少本地存储依赖。
通用存储管理技巧
所有用户均可采用的优化方法：
- 使用邮件客户端设置「不保留服务器副本」
- 压缩超过50MB的附件文件
- 启用智能分类规则自动清理垃圾邮件
建议企业用户每月进行存储审计，删除6个月前的临时文件。
阿里云邮箱通过差异化的容量配置满足不同用户需求，个人用户建议优先使用云存储扩展空间，而企业用户则更适合通过版本升级获取系统化管理功能。定期优化存储结构和利用智能工具能显著提升使用效率。
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