一、功能应用场景
定时发送功能适用于项目进度自动汇报、跨时区会议提醒、营销活动定时触达等场景。企业用户可通过该功能实现非工作时间的邮件自动投递,提升专业形象与沟通效率。
二、设置前准备
需完成以下基础配置:
- 使用Chrome/Firefox等现代浏览器
- 获取有效的阿里云邮箱账号权限
- 确认发件人信息已通过企业认证
三、定时发送操作步骤
标准操作流程如下:
- 登录邮箱后点击写邮件按钮进入编辑界面
- 填写完整的收件人、主题和正文内容
- 点击编辑框下方更多选项展开功能菜单
- 选择设置定时发送并指定具体时间
- 支持精确到分钟的时间选择
- 可设置未来30天内的任意时间点
- 点击发送按钮完成定时设置
四、高级设置技巧
管理员用户可通过以下方式提升效率:
功能模块 | 设置路径 |
---|---|
周期邮件模板 | 后台管理系统 > 邮件模板库 |
部门级定时规则 | 组织架构 > 权限配置 |
五、注意事项
使用过程中需特别注意:
- 定时邮件保存后仍支持内容修改
- 服务器时间默认采用北京时间(GMT+8)
- 单个账号每日定时邮件上限为50封
通过本文介绍的5个步骤,用户可快速掌握定时发送的核心功能。建议企业管理员结合后台批量设置功能,实现部门级邮件自动化管理,充分发挥阿里云企业邮箱的协同办公优势。
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