一、备案准备工作
在阿里云部署企业邮箱前，需完成域名备案及服务器准备。备案流程需提供企业营业执照、负责人身份证、网站负责人照片等材料，并通过阿里云备案系统提交至通信管理局审核，整体周期约15-20个工作日。
- 注册阿里云账号并完成实名认证
- 购买服务器（建议时长≥3个月）获取备案服务号
- 登录备案系统填写主体/网站信息
- 使用阿里云APP完成证件核验与人脸识别
二、企业邮箱服务购买
阿里云提供免费版、标准版、集团版等邮箱服务，购买时需根据企业规模选择版本。建议通过控制台直接购买或联系商务定制解决方案。
| 版本 | 用户数 | 存储空间 |
|---|---|---|
| 免费版 | 50 | 5GB/账号 |
| 标准版 | 不限 | 50GB/账号 |
三、邮箱初始化配置
完成服务购买后，需通过管理员账号进行基础设置：
- 重置Postmaster管理员密码
- 创建组织架构及员工账号（支持AD/API/钉钉同步）
- 配置邮件迁移规则（IMAP/Exchange协议）
四、域名解析设置
在域名控制台添加以下MX解析记录，生效时间通常为10-30分钟：
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx1.qiye.aliyun.com |
| TXT | @ | v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all |
五、客户端配置与使用
支持Foxmail、Outlook等客户端配置，以网易邮箱大师为例：
- 客户端选择IMAP协议
- 服务器地址填写imap.qiye.aliyun.com
- 端口号使用SSL加密端口（如993）
阿里云企业邮箱部署需严格遵循“备案先行，解析在后”原则。建议在管局审核期间同步准备邮箱基础配置，待备案完成后立即切换解析，可缩短业务上线周期。
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