一、备案前准备材料
完成阿里云邮箱备案需提前准备以下材料：
- 企业营业执照副本（加盖公章）
- 网站负责人身份证正反面扫描件
- 负责人手持身份证半身照片（需白色背景）
- 已实名认证的域名证书
- 《信息安全管理协议》签字版
二、账号注册与实名认证
通过阿里云官网完成以下步骤：
- 注册阿里云账号并登录控制台
- 进入「账号中心」选择企业认证类型
- 使用支付宝扫描二维码完成法定代表人认证
- 验证域名所有权（DNS解析或文件验证）
三、备案信息填写指南
登录备案系统后需注意：
- 主体信息需与营业执照完全一致
- 网站负责人必须为企业员工
- 服务类型选择「企业邮箱」
- 接入方式选择「阿里云」
特殊场景需补充说明：境外企业备案需提交《网站建设方案书》，多域名备案需在备注栏注明关联关系。
四、资料上传与审核流程
按以下流程完成审核：
- 使用阿里云APP拍摄证件原件并上传
- 完成人脸识别验证（需环境光线充足）
- 等待3-5个工作日的初审
- 配合管局电话核验（95%抽查率）
| 阶段 | 时长 |
|---|---|
| 阿里云初审 | 3-5工作日 |
| 管局审核 | 15-20工作日 |
完成阿里云邮箱备案需严格遵循「材料准备→账号认证→信息填报→审核跟进」的标准化流程，其中域名实名认证与备案信息一致性是核心要点。建议企业提前准备加盖公章的纸质材料，并确保所有电子文档清晰可辨，以避免因资料问题导致审核延误。
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