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一、备案资料邮寄前的准备工作
在邮寄备案材料前，需确保已完成阿里云备案系统的在线资料提交并通过初审。阿里云备案客服将在1个工作日内电话确认初审结果，若材料无误，系统会提示进入邮寄环节。
需提前准备以下基础材料：
- 企业用户：营业执照副本彩色扫描件（加盖公章）、法定代表人身份证正反面复印件
- 个人用户：身份证正反面复印件及手持身份证半身照（需使用阿里云指定背景幕布）
二、邮寄材料清单及规范说明
所有邮寄材料必须满足以下要求：
- 文件清晰度：扫描件分辨率不低于300dpi，文字内容可辨识
- 签字规范：《信息安全管理协议》需由法定代表人亲笔签名并加盖企业公章
- 装订顺序：按备案系统中生成的材料清单编号排序，附目录页
| 材料类型 | 特殊要求 |
|---|---|
| 营业执照复印件 | 需包含最新年检章 |
| 域名证书 | 有效期需覆盖备案审核周期 |
三、邮寄地址填写指南
阿里云备案材料统一邮寄至以下地址：
收件人：阿里云备案审核部地址：浙江省杭州市西湖区转塘街道阿里云谷园区B座3层
联系电话：0571-85022088
邮编：310024
注意事项：
- 快递单备注栏需注明「备案材料」及备案订单号
- 建议使用顺丰或EMS寄送，保留完整物流凭证
四、邮寄后的审核流程
材料寄出后需完成以下步骤：
- 阿里云收到纸质材料后3个工作日内进行二次核验
- 核验通过后提交至各省通信管理局
- 管局审核期间需保持电话畅通，部分省份需配合视频核验
整个审核周期一般为15-20个工作日，可通过阿里云备案系统实时查询进度。
规范的资料邮寄是阿里云备案成功的关键步骤。建议用户严格按照系统提示准备材料，使用指定格式封装文件，并选择可靠物流渠道。备案通过后需妥善保管纸质材料副本，以备后续变更备案时使用。
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