阿里云备案核验单填写步骤与注意事项全解析

一、核验单填写步骤

阿里云备案核验单的填写需严格遵循以下流程,以确保信息真实性和审核效率:

  1. 登录备案系统:进入阿里云备案管理页面,点击“备案帮助”或“帮助与文档”找到核验单填写指南。
  2. 下载样例模板:根据备案主体性质(单位/个人),选择对应的核验单样例文件。
  3. 填写主办者信息:单位备案需填写营业执照上的全称并加盖公章,个人备案填写身份证姓名。
  4. 填写网站域名:域名需完整填写且不带“www”,根据后缀标注域名注册商(如“.com”填“万网”、“.cn”填“阿里云”)。
  5. 签字与日期:网站负责人亲笔签名,日期填写提交当天的实际日期。

二、填写注意事项

核验单填写过程中需特别注意以下细节,避免因错误导致审核驳回:

  • 主办单位名称、证件编号必须与营业执照或身份证完全一致,不得简写或缩写。
  • 核验单中未标注的空白区域(如“网站首页网址”“IP地址”等)无需填写,避免画蛇添足。
  • 单位备案需加盖清晰公章,个人备案需保证签字与身份证姓名一致。
  • 上传核验单时需使用高清设备拍摄,确保文字、印章无模糊或缺失。

三、常见错误与解决方法

根据阿里云备案审核反馈,以下问题出现频率较高:

高频错误对照表
错误类型 解决方案
域名注册商标注错误 根据域名后缀选择“万网”或“阿里云”
签字潦草或使用电子签名 需黑色签字笔手写,与身份证姓名完全一致
公章模糊或未覆盖文字 重新加盖清晰公章,避免遮挡关键信息

四、后续审核流程

提交核验单后,阿里云备案流程分为三个阶段:

  • 阿里云初审:1-2个工作日内完成资料完整性检查。
  • 工信部短信核验:初审通过后,网站负责人需在24小时内完成短信验证。
  • 管局终审:各地通信管理局在5-20个工作日内反馈最终结果。

正确填写核验单是阿里云备案成功的关键前提。通过遵循标准格式、核对关键信息、规范签署流程,可显著提升备案通过率。建议在提交前通过阿里云APP的智能核验功能进行预检,确保符合各省管局的具体要求。

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